

家 族 办 公 室 支 援
家族办公室是独立于家族企业的工作单位,概念上不应与家族企业相混淆,两者各有自己的组织架构和专职团队。家族办公室的基本概念,是把家族的日常事务和成员的衣食住行,以及投资理财等,集中到一个平台上,在家族资深成员的领导下,由内部专职人员统筹管理。
家族办公室的规模视乎家族资产而定,大型的家族办公室,规模可以多达数十人,有自己的行政管理团队、财务会计团队、投资团队、税务团队、法律团队等,营运成本十分高昂。规模较小的家族办公室,内部团队可能只有数人或十来人,主要负责敏感性较高的核心功能(例如财务会计、档案管理、生活礼宾服务等),而把专业技术要求较高的功能,外包给专业服务机构(例如投资顾问、律师事务所、税务顾问、信托机构、保安公司等),再由内部团队统筹协调。
由于每个家族都有其个性化的需要,因此每个家族办公室的具体功能都不一样。家族办公室所提供的服务,一般都会涵盖以下范畴:投资策略、财务及税务、档案管理、家族财产传承、信托及公司管理、慈善公益、风险管理、生活及礼宾服务、家族成员培养、家族治理等。
我们协助客户成立自己的「单一家族办公室」(Single Family Office),包括虚拟家族办公室(Virtual Family Office),并提供相关的支援服务。

单一家族办公室的常见功能

投资管理
这项功能渉及的工作包括:评估整体财务状况,制定投资理念和目标,资产配置及管理,资产流动性管理,投资项目审查,以及选聘外部投资经理人等。

财务及税务
这项功能渉及的工作包括:现金流管理,银行账户管理,融资安排,会计及账目管理,账单支付,税务规划和合规,以及选聘外部服务供货商等。

档案管理
这项功能渉及的工作包括:投资表现的分析和汇报,制定资产清单和合倂财务报表,资产文件的管理,以及公司秘书服务等。

财产传承
这项功能渉及的工作包括:为家族成员制定财富传承策略(与各项资产和收入相关的财富保护和财富转移),以及遗产的继承和处理等。
